Elektrifiera dina transporter

Identifiera rätt uppdrag för elektrifiering

När ni har fastställt att elektrifiering är rätt väg framåt är nästa steg att identifiera vilket transportuppdrag som lämpar sig bäst. Börja med att analysera körsträckor, lastflöden och befintliga transportavtal. Det är avgörande att välja en sträcka som både ligger inom fordonets räckvidd och samtidigt genererar tillräckligt många körda mil för att göra investeringen lönsam.

En god idé är att identifiera ett specifikt uppdrag där en eldriven lastbil kan testas i verkliga förhållanden. Det kan handla om en fast transportsträcka för en specifik kund, exempelvis dagliga leveranser mellan två terminaler.

Genom att börja med ett tydligt avgränsat uppdrag får ni bättre insikt i hur en elektrifierad transportlösning fungerar i praktiken.

Sammanfattning:

• Analysera uppdrag och körmönster
• Säkerställ att räckvidden matchar transportbehovet
• Ta kontakt med leverantörer för testmöjligheter

Simulera uppdraget och specificera fordonet

För att maximera effektiviteten i en elektrifierad transport krävs noggrann planering och simulering av uppdraget. Genom att samarbeta med fordonstillverkare och analysera ruttförhållanden kan du säkerställa att fordonet uppfyller de krav som verksamheten ställer.

Att testa en el-lastbil på den aktuella sträckan ger värdefull information om faktorer som energiförbrukning, laddbehov och eventuella utmaningar kopplade till väderförhållanden och lastkapacitet. Fordonets batterikonfiguration behöver anpassas efter transportuppdragets krav – ett större batteri ger längre räckvidd, men påverkar samtidigt lastvikten och investeringskostnaden.

Dessutom kan tekniska anpassningar vara avgörande. En viktig aspekt är placeringen av ladduttaget, där vänstersidan är att föredra för att förenkla och effektivisera laddningen vid terminaler och depåer. Att säkerställa rätt fordonskonfiguration redan från start minskar risken för oväntade kostnader och ineffektivitet längre fram.

Sammanfattning:

• Testa en el-lastbil på tilltänkt sträcka.
• Anpassa fordonets specifikationer.
• Välj vänster placering av ladduttag och se över viktbalans.

Planera implementeringen och skapa en tidplan

För att en elektrifierad transportlösning ska fungera i praktiken krävs en tydlig och realistisk implementeringsplan. En av de viktigaste faktorerna är att samordna leveranstider för fordon, laddinfrastruktur och tillräcklig nätanslutning så att de överensstämmer med transportverksamhetens behov. Innan investeringar görs är det klokt att utvärdera om ni behöver bygga egen laddinfrastruktur eller om befintliga publika eller kundnära laddmöjligheter kan täcka ert behov.

Det är också viktigt att planera för utbildning av förare och annan involverad personal i god tid. Att köra eldrivna fordon kräver en viss anpassning i körsätt och planering, och en väl förberedd förare kan göra stor skillnad för både energieffektivitet och driftsäkerhet.

Genom att upprätta en tydlig tidplan, se över tillgången till laddmöjligheter och identifiera eventuella risker i implementeringsfasen kan du undvika förseningar och produktionsbortfall.

Sammanfattning:

• Synkronisera leverans av fordon och laddlösningar
• Utvärdera om egen laddinfrastruktur behövs eller om externa alternativ räcker.
• Planera för utbildning och intern kommunikation.
• Ta höjd för justeringar i implementeringsfasen.

Beräkna totalkostnaden för uppdraget

För att säkerställa lönsamhet krävs en noggrann ekonomisk analys av transportuppdraget. Utöver investeringskostnaden för fordonet är det viktigt att räkna in faktorer som batteriviktens påverkan på lastkapaciteten, servicekostnader och produktionsbortfall under laddning. Kostnadskalkylen handlar inte enbart om elpriset per kWh – smart planering av när och var laddningen sker kan ha stor betydelse för både ekonomi och effektivitet.

Ett digitalt kalkylverktyg kan vara till stor hjälp för att skapa en realistisk kostnadsbild och identifiera vilka justeringar som kan göras för att optimera lönsamheten. Genom att ha full kontroll på vad analysen faktiskt omfattar minskar du risken för obehagliga överraskningar och kan möta farhågor med fakta.

Sammanfattning:

• Gör en fullständig kostnadskalkyl
• Ta höjd för service, räckviddsbegränsningar och laddtid
• Planera laddningen smart – tid och plats påverkar kostnaden.
• Använd digitala kalkylverktyg för att optimera lönsamheten

Offert och avtal med kund

När de tekniska och ekonomiska förutsättningarna är på plats är nästa steg att formalisera affären genom att ta fram en offert och ett långsiktigt avtal med kunden. Ett väl genomarbetat avtal skapar trygghet för båda parter och ger förutsättningar för en stabil elektrifierad transportlösning.

Samarbete är avgörande för en lyckad övergång. Genom att ha en öppen dialog med kunden om de fördelar och eventuella utmaningar som elektrifieringen innebär, kan ni tillsammans skapa en lösning som är långsiktigt hållbar.

För att skapa ekonomisk förutsägbarhet kan avtalet inkludera en modell för att hantera variationer i elpriser och laddkostnader. Det är dock viktigt att inte förväxla detta med det traditionella dieseltillägget – de hänger inte ihop och ska inte blandas. I stället bör ni utforma en separat och tydligt definierad prisjusteringsmekanism som speglar de specifika förutsättningarna för eldrivna transporter. På så sätt undviker ni missförstånd och bygger en affärsmodell som är anpassad till framtidens transporter.

Sammanfattning:

• Säkra affären genom tydliga avtal.
• Bygg långsiktiga samarbeten för bättre lönsamhet.
• Skapa en separat modell för prisjustering kopplad till elpriser och laddkostnader.

Förberedelser inför produktionsstart

När avtalet är på plats börjar de praktiska förberedelserna. En lyckad implementering kräver att både fordon och laddinfrastruktur beställs i rätt tid och att integrationen med befintliga system fungerar smidigt. Ha särskilt koll på ledtiderna – fordon och laddutrustning kan ha olika leveranstider, och att tajma dessa rätt är avgörande för en smidig start.

Börja med att beställa fordonet och säkerställ att specifikationen överensstämmer med verksamhetens behov. Parallellt behöver laddutrustning och effektkapacitet beställas och planeras in i verksamhetens laddstrategi. Om det skulle uppstå fördröjningar kan laddning i en övergångsperiod ibland lösas genom publika eller externa laddmöjligheter, men målet bör vara att få en långsiktigt hållbar lösning på plats.

En annan viktig del av förberedelserna är att integrera laddlösningen med företagets befintliga system. Om laddningen sker i egen regi behöver avtal med elbolag och laddoperatörer vara klara innan driftsättning

Sammanfattning:

• Ha koll på ledtider för både fordon och laddustrustning.
• Beställ och planera in fordon och laddinfrastruktur i rätt tid.
• Säkerställ att laddningen är integrerad i verksamheten.
• Ha en plan för tillfälliga laddlösningar under övergångsperioden.

Produktionsstart och utbildning

När allt är på plats är det dags för produktionsstart. Att välja rätt förare för de första elektrifierade transporterna är en viktig framgångsfaktor – en positiv och nyfiken förare kan bidra till en smidig övergång och hjälpa till att identifiera förbättringsområden. För många upplevs det som både roligt och utvecklande att köra eldrivet, vilket gör det enklare att engagera personalen i förändringen.
Innan transporterna rullar ut krävs en riskanalys för att identifiera eventuella problem kopplade till räckvidd, laddning och arbetstidsplanering. Planera också för praktiska detaljer – se till att alla förare har tillgång till och kan hantera de appar och laddkort som krävs för extern laddning. Att hålla skyddsombud informerade redan från planeringsstadiet stärker både säkerheten och förankringen i verksamheten.

Utbildning av förare och övrig personal är avgörande. En eldriven lastbil kräver ett något annorlunda körsätt än en diesellastbil, och eco-driving blir ännu viktigare för att optimera räckvidd och energieffektivitet. Dessutom måste arbetstider och körplanering anpassas för att inkludera laddstopp utan att påverka leveranstider.

Sammanfattning:

• Utse en engagerad förare för testperioden.
• Genomför riskanalys och justera transportupplägget.
• Säkerställ att appar och laddkort för extern laddning fungerar.
• Håll skyddsombud informerade redan från planeringsstadiet.
• Utbilda förare i eco-driving och laddstrategier.
• Anpassa arbetstider och rutter för att optimera laddning.

Uppföljning och optimering

Elektrifieringen är inte ett engångsprojekt – det är en kontinuerlig process som behöver utvärderas och optimeras över tid. Regelbundna analyser av ekonomi, drift och förares upplevelser är avgörande för att identifiera förbättringsområden och maximera transporternas effektivitet.

Ekonomisk uppföljning handlar om att utvärdera totalkostnaden för transporterna, från laddkostnader och serviceavtal till produktionsbortfall vid laddning. Att följa upp kostnadsbilden ger värdefull insikt i hur elektrifieringen kan bli ännu mer lönsam på sikt.

Förares upplevelser och körbeteenden är också viktiga att samla in. Hur fungerar laddningen i praktiken? Är räckvidden tillräcklig för uppdragen? Vilka förbättringar kan göras i planering och utbildning? Genom att ta vara på personalens erfarenheter kan verksamheten snabbt justera och förbättra transportlösningarna.

Sammanfattning:

• Följ upp ekonomin och optimeringsmöjligheter
• Samla in feedback från förare och transportledning
• Justera och förbättra upplägget utifrån erfarenheter.