Standarder för digitalt informationsutbyte
När digitala system kan prata samma språk blir transportkedjan både effektivare och mer tillförlitlig. Standarder för informationsutbyte handlar om att skapa gemensamma sätt att strukturera, skicka och ta emot information digitalt – så att olika aktörer och system kan förstå varandra.
För åkeriföretag innebär det färre misstag, mindre administration och smidigare samarbete med både kunder, leverantörer och myndigheter.
Vad menas med digitala standarder?
Digitala standarder är överenskomna format och tekniska regler som gör det möjligt att utbyta affärsinformation automatiskt mellan olika IT-system. Det kan röra sig om allt från e-fakturor och transportplanering till miljödata och digitala fraktdokument. Genom att använda samma struktur blir det enklare att tolka och hantera information längs hela logistikkedjan – oavsett system eller leverantör.
Därför är det viktigt för åkerinäringen
Digitala standarder sparar tid, minskar risken för fel och gör att dina affärsflöden fungerar smidigare. Det blir enklare att följa upp leveranser, hantera rapportering och möta kraven från stora kunder eller offentliga upphandlingar. Dessutom bidrar tydliga och spårbara dataflöden till ökad regelefterlevnad, vilket är särskilt värdefullt i internationella transporter.
Exempel på vanliga standarder
Peppol
Peppol är ett internationellt nätverk för elektronisk handel, som bland annat används för e-fakturor, order och leveransaviseringar. Det är ofta ett krav i offentlig upphandling, och gör att fakturahantering kan ske digitalt, snabbt och spårbart.
Läs mer hos DIGG
eDelivery
eDelivery är en standard för säker överföring av affärsdokument mellan företag och myndigheter – till exempel e-fraktsedlar (e-CMR), e-fakturor och annan transportinformation. Den bygger på EU:s ramverk för digital infrastruktur och bidrar till att kommunikationen sker pålitligt över gränserna.
BEAst (Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard)
Många åkeriföretag är verksamma inom bygg- och anläggningssektorn, där BEAst används som standard för att strukturera affärsflöden. Det kan till exempel handla om transportavisering, mottagningskvittenser eller digital avfallshantering.
📎 Läs mer hos BEAst
Sveriges Åkeriföretags arbete
Vi deltar aktivt i utvecklingen av standarder genom både nationella och europeiska samarbeten. Tillsammans med våra partners i Nordic Logistics Association (NLA) och International Road Transport Union (IRU) bevakar vi att nya lösningar fungerar för åkerinäringen – och att digitaliseringen blir ett stöd, inte ett hinder.
Vi är också med och påverkar i projekt som syftar till att förenkla administrationen, minska dubbelarbete och stärka åkeriföretagens affärsnytta genom smart digitalisering.
Så kommer du igång
Börja med att kartlägga dina nuvarande digitala flöden: fakturor, fraktdata, aviseringar och leveransinformation. Ta reda på vilka krav som ställs från dina kunder eller samarbetspartners – använder de Peppol, BEAst eller andra specifika lösningar? Därefter kan du välja rätt systemstöd eller integrationspartner för att införa standarder stegvis, med fokus på de områden där nyttan är som störst.
Vill du veta vad som passar för din verksamhet?
Vi hjälper dig att förstå vilka standarder som är relevanta, vilka krav som gäller – och hur du kan digitalisera på rätt sätt.
Kontakta oss
Har du frågor eller vill veta mer om hur digitalisering kan utveckla din verksamhet? Hör av dig – vi hjälper dig vidare.