GDPR

Skydda personuppgifter – undvik juridiska risker

Sedan GDPR trädde i kraft 2018 har kraven på hur företag samlar in, lagrar och hanterar personuppgifter blivit betydligt skarpare. För åkerinäringen innebär detta särskilda utmaningar – men också möjligheter. Att ha ordning på dataskydd är inte bara ett lagkrav, det visar att du driver en seriös, trygg och ansvarsfull verksamhet.

Sveriges Åkeriföretag erbjuder juridisk rådgivning, praktiska mallar och vägledning så att du kan arbeta systematiskt och korrekt med GDPR i din vardag – och samtidigt stärka förtroendet hos kunder, samarbetspartners och medarbetare.

Vad innebär GDPR i praktiken?

Dataskyddsförordningen, GDPR, reglerar hur personuppgifter får behandlas inom EU. För åkeriföretag handlar det ofta om uppgifter kopplade till förare, personal och kunder – till exempel kontaktuppgifter, färdskrivardata, GPS-spårning eller uppgifter i transportadministrativa system.

Så snart informationen kan kopplas till en identifierbar person klassas den som personuppgift. Då gäller särskilda krav på hur du som företagare samlar in, behandlar, lagrar och raderar informationen.

Dina skyldigheter som företagare

Som personuppgiftsansvarig ansvarar du för att hanteringen av personuppgifter sker på ett lagligt, säkert och transparent sätt. Det innebär bland annat att du behöver:

  • Informera anställda, förare och kunder om hur deras uppgifter behandlas

  • Säkerställa rättslig grund, t.ex. samtycke eller avtal

  • Skydda informationen med tekniska och organisatoriska åtgärder

  • Inte samla in mer information än nödvändigt

  • Ha rutiner för gallring, rättelse och radering

  • Anmäla personuppgiftsincidenter till IMY inom 72 timmar

Ett gott dataskyddsarbete handlar både om juridik och praktisk ordning – och båda delarna behöver finnas på plats.

Så hjälper vi dig

Som medlem i Sveriges Åkeriföretag har du tillgång till juridisk expertis som hjälper dig att hantera GDPR på ett korrekt och effektivt sätt. Vi erbjuder både rådgivning i praktiska frågor och genomgång av dina rutiner, dokument och policyer. Behöver du hjälp med att upprätta eller granska personuppgiftsbiträdesavtal? Då kan vi bistå med både mallar och juridisk kontroll. Vi erbjuder även stöd för att ta fram informationsdokument till anställda och kunder, eller för att skapa en tydlig registerförteckning enligt lagens krav.

Vid mer komplexa ärenden där fördjupad specialistkompetens krävs, vägleder vi dig rätt. Målet är att du ska känna dig trygg i att din verksamhet uppfyller lagens krav – och samtidigt bygger förtroende med ett professionellt arbetssätt kring dataskydd.

Kom igång med GDPR-arbetet

Att börja med rätt struktur gör stor skillnad. Vi rekommenderar att du:

  • Kartlägger vilka personuppgifter ni hanterar – och varför

  • Skapar eller uppdaterar en registerförteckning (ett lagkrav)

  • Upprättar en tydlig dataskyddspolicy för personal och ledning

  • Säkerställer att avtal finns med externa leverantörer

  • Informerar anställda om GDPR och deras ansvar

  • Skapar rutiner för radering, rättelse och incidentrapportering

Små steg kan göra stor skillnad – både för regelefterlevnad och affärsrelationer.

Vår GDPR-manual

 

I vår GDPR-manual får du stöd för korrekt hantering av personuppgifter

GDPR-manual

Kontakta oss

Har du frågor om juridik, behöver rådgivning eller vill diskutera ett uppdrag? Välkommen att höra av dig till vår juridikavdelning – vi hjälper dig gärna vidare.

010-510 54 30
juridik@akeri.se