Juristernas råd inför semestern

• Säkerställ en trygg introduktion för unga sommarjobbare

  Säkerställ att du uppfyllt ditt arbetsgivaransvar exempelvis genom en god introduktion och handledning. Läs mer hos Arbetsmiljöverket.

  • Unga i arbetslivet: Arbetsmiljöverket

  • Risker i arbetsmiljön för unga: Arbetsmiljöverket

• Öppna inte länkar eller bilagor i misstänkta mejl

  Var uppmärksam om du inte känner igen avsändaren eller tycker att språk, utformning, mejladress eller något annat ser konstigt ut. Eller om du känner igen avsändaren men inte väntar dig något från denne. Klicka då inte på eventuella länkar och öppna inte filer i det mejlet och besvara heller inte mejlet. Kontakta din betrodda kontakt via dina egna kontaktuppgifter (ej de som uppges i mejlet) och fråga om de har skickat något.

  Om du får ett mejl där du blir uppmanad att föra över en summa pengar till någon du har som betrodd kontakt – följ inte instruktionerna. Ring upp personen på ett nummer du själv har, inte på eventuella kontaktuppgifter som anges i själva mejlet, och fråga om personen har skickat ett mejl och bett om pengar. Det vanligaste är nämligen att sådana här mejl är så kallade nätfiske.

• Undvik bolagskapning

  Skaffa en digital brevlåda och ladda ner Bolagsverkets app. Det gör att du tidigt kan upptäcka misstänkta kapningsförsök, agera snabbt och förhindra registrering av felaktiga uppgifter.

  • Skaffa en digital brevlåda: Bolagsverket

• Spärra obehörig adressändring

  Detta innebär att du begränsar möjligheten för obehöriga att göra en adressändring till eller från din adress. Flyttanmälan görs istället via Skatteverkets e-tjänster.

  • Spärra obehörig adressändring: Skatteverket

• Se över företagets IT-säkerhet

  Säkerställ att system och program är uppdaterade, kontrollera att säkerhetskopiering fungerar, se över virusskyddet och byt lösenord vid behov. Gå även igenom användarbehörigheter och ta bort åtkomst för personer som har slutat eller inte längre behöver tillgång till företagets system. Lämna inte datorer eller annan nätverksansluten utrustning obevakad under längre perioder och stäng av utrustning som inte ska användas under ledigheten.

  • Rådgivning och stöd: Nationellt Cybersäkerhetscenter

  • Arbeta systematiskt med informationssäkerhet och cybersäkerhet: Nationellt Cybersäkerhetscenter

  • Alla kan bidra till Sveriges cybersäkerhet – Så skyddar du ditt företag: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

  • Personuppgifts­incidenter: Integritetsskyddsmyndigheten

• Undvik öppna wifi-nätverk

  Anslut inte till öppna trådlösa nätverk när du är på resande fot eller arbetar utanför kontoret. De kan vara osäkra och ge obehöriga möjlighet att komma åt känslig information och dina inloggningsuppgifter.

• Var försiktig med telefonförsäljning

  Acceptera inte erbjudanden från okända uppringare. Var särskilt uppmärksam om samtalet gäller telefonabonnemang, byte av sim-kort eller andra telefoniärenden. Om du känner dig osäker, avsluta samtalet och kontrollera uppgifterna via företagets officiella kontaktvägar innan du vidtar några åtgärder.

  • Problem med telefonförsäljare: Lägg på luren

• Minska risken för fakturabedrägerier

  Var extra uppmärksam på inkommande fakturor under semestertiden. Bedragare utnyttjar ofta att ordinarie personal är ledig och skickar falska fakturor i hopp om att de ska betalas. Säkerställ att ni har tydliga rutiner för fakturahantering och gå igenom vilka fakturor ni faktiskt förväntar er att få under sommaren.

• Uppdatera jourlistan

  Se till att kontaktuppgifterna till de personer som ska kontaktas vid akuta händelser är aktuella. En uppdaterad jourlista gör det lättare att agera snabbt om något oväntat inträffar under semestern.

• Planera tillsyn av företagets lokaler

  Om verksamheten håller stängt under en längre period bör någon regelbundet se till kontor, lokaler och andra byggnader. Det kan minska risken för att skador eller andra problem upptäcks för sent.

• Säkerställ att företagets försäkringar är uppdaterade

  Gå igenom företagets försäkringar och försäkringsbrev. Kontrollera att försäkringsskyddet motsvarar verksamhetens behov, att uppgifterna är aktuella och att premierna är betalda.