Certifieringsprocessen

Så här kan en uppstart och en certifieringsprocess gå till.

Uppstart

1. Kontakta din regionala Åkeriförening eller Sveriges Åkeriföretag centralt om ni behöver hjälp att komma igång.
2. Beslut tas av företagets ledning om vilka områden som ska finnas med i ledningssystemet.
3. Arbetet påbörjas med att ta fram ett ledningssystem.
4. Tidsplan tas fram för att få in de olika byggstenarna i god ordning när det gäller dokumentframtagning, information, utbildning, implementering och marknadsföring.

Certifiering

1. Ansökan om revision skickas in till Sveriges Åkeriföretag. Berättar om er verksamhet och vilka områden certifieringen ska omfatta. I Sveriges Åkeriföretags ”Allmänna bestämmelser” finns mer information
2. En revisor utses som genomför revisionen i företaget.

Dokumentgranskning

I god tid (senast två veckor) före revisionen måste revisorn ha tillgång till ert ledningssystem för att kunna granska att dokumentationen motsvarar kraven i standarden.

Förrevision (frivillig)

Väljer företaget att genomföra en förrevision gör revisorn en genomgång och kan sedan bedöma om företaget är redo att gå vidare med en certifieringsrevision. Revisorn kan också tillsammans med er planera för upplägget vid certifieringsrevisionen.

Certifieringsrevision

När det är dags för den stora revisionen görs stickprov på olika delar i ledningssystemet. Det genomförs kortare intervjuer med personal för att säkerställa att ledningssystemet är implementerat. Revisorn vill även träffa någon från ledningen för att diskutera ledningssystemet. Revisionen genomförs enligt en revisionsplan och avslutas med att revisorn muntligen ger synpunkter och formella observationer till ledningen. Efter revisionen får företaget skriftligen de observationer som framkommit.

Åtgärder för att släcka observationer

Efter revisionen har företaget två månader på sig att åtgärda det som framkommit vid revisionen och släcka observationerna. När revisorn godkänt åtgärderna kan revisorn ge sitt godkännande till att certifikat utfärdas.

Utfärdande av certifikat

Efter revisorns godkännande utfärdar Sveriges Åkeriföretag certifikatet/n. Ett certifikat har en giltighetstid på tre år. Våra certifieringssymboler kan nu användas av företaget i sin marknadsföring.

Uppföljningsrevision

För att certifikatet ska var giltigt krävs minst en årlig uppföljningsrevision. Vid en uppföljningsrevision går revisorn igenom valda delar i ledningssystemet. På en treårsperiod ska hela systemet ha gåtts igenom.
Vart tredje år genomförs en ny systemrevision och då sker också byte av revisor. Certifikatet förnyas efter en godkänd systemrevision och giltighetstiden förlängs med ytterligare tre år.